Размышления на тему важности менеджмента лицензий в организации.

В данном посте будет просто немного размышлений на тему. Даже не буду редактировать и перечитывать :) Меня всегда интересовало то, как отслеживаются лицензии в организациях России и вообще отслеживаются ли. Я не беру в расчет крупные системы, такие как системы документооборота, ERP, CRM и так далее. Речь идет о стандартном наборе софта, который есть у всех. Например, есть крупная организация. У нее есть много купленных лицензионных продуктов, от Windows и офисных пакетов до Photoshop и AutoCad. Eсть некие лицензионные соглашения, которые тем или иным способом ограничивают использование софта. Нет каких-то стандартов лицензионных соглашений, так что каждый вендор может там написать что угодно и ограничить использование ПО любым способом: по количеству установленных экземпляров, по количеству одновременных подключений и прочее прочее. У всех свои программы лицензирования, которые надо бы отдельно изучать. У того же Microsoft есть целые курсы по лицензированию. Хорошо, есть четкие и понятные правила использования. Но. Как за этим следить ? Админ поставил программу, забыл диск на столе у пользователя с ключами. Пользователь не долго думаю списал их и поставил себе дома. Случайно не туда отправил письмо с ключом, человек записал. Сам себе дома поставил все продукты, купленные компанией. Или может мы просто вышли за рамки количества купленных лицензий ? Даже в рамках компании ? Разросся у нас так IT парк, стоит нам докупать лицензии или нет ? Ну хорошо, купили мы пачку лицензий и ставим всем подряд и особо не заморачиваемся. Тут Россия вступает в ВТО. Россия занимает второе место в мире по использованию пиратского ПО (63%). Есть организации, которые осуществляют Аудит использования нелицензионного софта, такие как BSA. Или просто аудит от вендора. Пришел к нам аудитор и спрашивает, предоставьте мне информацию по количеству установленных версий лицензионного ПО, такого-то и такого-то. А мы даже и понятия не имеем, сколько да чего в рамках самой компании, а сколько еще и унесли домой сотрудники. Думаю, что во многих крупных компаниях нет таких данных или они очень приблизительные и мало кто сможет сказать, сколько лицензионных копий того или иного софта установлено. Вот для таких целей и стоит уделять серьезное внимание менеджменту лицензий. А то может плохо обернуться для компании. Думаю, что для таких целей все-таки надо внедрять ITAM (IT Asset Management) системы. Они хоть будут давать более четкое представление. Думал об этом и раньше, но вернули меня к этим размышлениям пара вебинаров по asset и service management, проведенных сотрудниками компании "Арбайт" :)